Najczęściej środki pozyskuje gmina - pochodzą one z Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej lub funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, przede wszystkim z programu operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, które przyznawane są na projekty duże - m.in. porządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w gminie.
Gmina może otrzymać dofinansowanie tylko na realizację specjalnych programów budowy oczyszczalni przydomowych. Stworzenie i wdrożenie takiego programu jest zadaniem własnym gminy, jeśli na danym terenie budowa sieci kanalizacyjnej nie jest opłacalna. Ma to miejsce przede wszystkim w gminach o rozproszonej zabudowie.
Zazwyczaj nie ma możliwości uzyskania dotacji ?wstecz?, czyli na urządzenia już istniejące, wybudowane przed realizacją programu gminnego. Dlatego myśląc o budowie oczyszczalni przydomowej warto dowiedzieć się, czy taki program będzie realizowany. Dla "społeczników" pewnym pomysłem jest inicjatywa obywatelska, w ramach której można spróbować skłonić władze gminy do konstrukcji programu i ubiegania się o jego dofinansowanie.
Przyszli użytkownicy oczyszczalni mają szansę uzyskać z gminy do 80% kosztów kwalifikowanych, czyli wydatków objętych dotacją. Dla każdego przypadku koszty kwalifikowane są inne, np. dotacja może (ale nie musi) objąć także dokumentację (np. projekt) albo dotyczyć tylko konkretnego rodzaju oczyszczalni ścieków, określonego w regulaminie lub wytycznych.
Należy bardzo uważać, by dostosować się do wszystkich wymogów pozyskania dotacji. Małe uchybienie (symboliczny "brak podpisu na trzeciej stronie") może oznaczać, że dotacja nie zostanie przyznana.
Osoby ubiegające się o dotację na budowę oczyszczalni muszą zwrócić uwagę przede wszystkim na:
- Wymagane dokumenty. Zależą one od obowiązującego prawa i zasad obowiązujących w danej gminie. Na pewno konieczne będzie złożenie: wniosku (na specjalnym formularzu!); projektu; oświadczenia o prawie dysponowania nieruchomością na cele budowlane i zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt stały; wszelkie dokumenty administracyjne (np. kopia zgłoszenia budowlanego).
- Dokumenty potrzebne do rozliczenia dotacji już po przyznaniu, inaczej może ona zostać cofnięta: np. protokół odbioru, rachunki, faktury.
- Sposób realizacji dotacji budowy oczszczalni ścieków - szczególnie w przypadku funduszy unijnych na gminie może spoczywać obowiązek załatwienia kwestii formalno-prawnych. Użytkownik nie musi wtedy we własnym zakresie starać się o dokumentację projektową czy pozwolenia administracyjne.
- Termin składania wniosków, szczególnie jeśli program jest jednorazowy.
- Formę finansowania - najczęściej stosuje się refundację, użytkownik musi więc dysponować własnymi środkami. Najczęściej można rozpocząć budowę oczyszczalni ścieków dopiero po uzyskaniu potwierdzenia jej przyznania od gminy (np. umowy).
